স্কুল ফি ম্যানেজমেন্ট আর অনলাইন পেমেন্ট, বাংলাদেশের জন্য
প্রতিটা ক্যাম্পাসের জন্য ফি স্ট্রাকচার সাজান, বিকাশ, নগদ আর কার্ডে কালেক্ট করুন, রিমাইন্ডার পাঠান, প্রতিদিন মেলান, আর অডিট-রেডি রিপোর্ট দিয়ে টার্ম শেষ করুন. একটাই ফিনান্স ওয়ার্কস্পেস, একটাই লেজার.
ফি স্ট্রাকচার আর ভাউচার, আপনার টার্মের মতো করে
টিউশন, ট্রান্সপোর্ট, হোস্টেল আর পরীক্ষার জন্য আলাদা ফি হেড সাজান; মাসিক, টার্মভিত্তিক বা পুরো সাইকেলের বিলিং চালান; আর ছাড়, স্কলারশিপ, ভাইবোনের ওয়েভার আর কর্মচারীর সন্তানের কনসেশন সবই ফি কালেকশনের একই স্ক্রিনে ভাউচারে বসে যায়. প্রতিটা ক্যাম্পাস, প্রতিটা ক্লাস, প্রতিটা সেশন নিজের স্ট্রাকচার পায়, আর প্রতিটা পেমেন্ট ক্যাম্পাসের Chart of Accounts-এ নিজে থেকেই ভাউচার লিখে দেয় — অ্যাকাউন্টেন্টের কিছু পুনরায় টাইপ করতে হয় না. ফি হেড থেকে অভিভাবকের রিসিট, একটাই অডিটেবল ট্রেইল.
স্টুডেন্ট সার্চ ও পেমেন্ট
এক স্ক্রিনেই স্টুডেন্ট খুঁজুন, বকেয়া আর অ্যাডভান্স দেখুন, তারপর পেমেন্ট নিন.
গ্রুপ ইনভয়েস জেনারেশন
ক্লাস বা সেকশন ধরে একসঙ্গে ইনভয়েস. প্রতিটা ক্যাম্পাস, ক্লাস আর সেশনের জন্য আলাদা ফি স্ট্রাকচার সাজানো যায়.
পেমেন্ট সাইকেল ও জরিমানা
মাসিক, ত্রৈমাসিক বা কাস্টম শিডিউল. বিলম্ব ফি, অনুপস্থিতির জরিমানা, রি-অ্যাডমিশন ফি, সব নিজে থেকেই হিসাব হয়.
ইনভয়েস প্রিন্ট ও ভাউচার
প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ডিং সমেত ভাউচার টেমপ্লেট. প্রতি স্টুডেন্টের পেমেন্ট হিস্ট্রি আর বাকি ব্যালেন্স সব সময় চোখের সামনে.
অ্যাডভান্স ও অ্যাডজাস্টমেন্ট ট্র্যাকিং
অ্যাডভান্স পরের সেশনে নিয়ে যান, অ্যাডজাস্টমেন্ট লগ করুন, সেশন জুড়ে ট্রানজ্যাকশন হিস্ট্রি দিয়ে মিলিয়ে দেখুন.
ফি ঠিক করুন, ভাউচার তৈরি করুন, কালেক্ট করুন, মেলান. প্রতিটা ট্রানজ্যাকশন সরাসরি Chart of Accounts-এ বসে.
অনলাইন পেমেন্ট: বিকাশ, নগদ আর কার্ড, সরাসরি লেজারে
অভিভাবকেরা FEMS অ্যাপ থেকে বা Student ID পাবলিক পেমেন্ট পেজে দেন — বিকাশ, নগদ, Visa, Mastercard, সবই Moneybag গেটওয়ে দিয়ে. রিসিট নিজে থেকেই তৈরি হয়, একই ভাউচারে গেটওয়ে ফি আলাদা করা থাকে, আর এন্ট্রি রিয়েল-টাইমে ক্যাম্পাসের লেজারে বসে যায়. হাতে আপলোড লাগে না, দৈনিক CSV লাগে না, কাউন্টারে লাইন লাগে না.
পেমেন্ট সফল
১৬ এপ্রিল ২০২৬ · সকাল ১০:৪২
- API ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে মোবাইল ব্যাংকিং আর অনলাইন পেমেন্ট প্রোভাইডার রেজিস্টার করুন
- প্রতিষ্ঠানের জন্য চালু থাকা প্রোভাইডার যেমন বিকাশ, রকেট, Visa, Mastercard কনফিগার করুন.
- প্রতিটা ব্রাঞ্চের আলাদা ব্যাংকে মার্চেন্ট সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট
- একাধিক প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদা কনফিগারেশনে ডিপ্লয়মেন্ট
- অভিভাবকেরা শুধু Student ID দিয়েই দেন, লগইন লাগে না
- যেখানে দরকার, সেখানে reCAPTCHA v3 আর রেট লিমিটিং কাজ করে.
- ট্রানজ্যাকশন হিস্ট্রি, সঙ্গে সেটেলমেন্ট রিপোর্টিং ভিউ.
- ব্যর্থ পেমেন্ট রিট্রাই, রিফান্ড ফ্লো আর রিকনসিলিয়েশন
এসএমএস আর প্যারেন্ট অ্যাপে ফি রিমাইন্ডার
ফি দেওয়া হয় না কারণ অভিভাবক ভুলে যান, না দিতে চান বলে নয়. FEMS ফি দেওয়ার সাত দিন আগে এসএমএস, ডিউ ডে-তে অ্যাপে নোটিফিকেশন, আর দেরি হলে এক ট্যাপে পে করার লিংক সহ ফলো-আপ পাঠায় — অভিভাবক প্রতি মাসেই স্কুল থেকে একই চ্যানেলে কথা শোনেন. দুই সাইকেল বকেয়া থাকলে এসকালেশন গ্রুপ ক্লাস টিচার আর অ্যাকাউন্টস অফিসারকেও যুক্ত করে, আর স্কলারশিপ, কর্মচারীর সন্তান আর হার্ডশিপ স্টুডেন্টদের প্রোফাইল ধরে নিজে থেকেই বাদ পড়ে. প্রতিটা রিমাইন্ডার স্টুডেন্ট লেজারে লগ হয়, তাই ফলো-আপ কলের আগে অ্যাকাউন্টেন্ট দেখে নিতে পারেন শেষ বার্তা কবে গেছে.
ডিউ-এর আগে এসএমএস
গার্ডিয়ানের ফাইলে থাকা নম্বরে ৭ দিন আর ৩ দিন আগে অটো রিমাইন্ডার.
ডিউ ডে নাজ
ইনভয়েসের ডিউ ডে-তে প্যারেন্ট অ্যাপে নোটিফিকেশন, সঙ্গে এক ট্যাপে পে করার লিংক.
ডিউ-এর পর ফলো-আপ
দুই সাইকেল বকেয়া থাকলে ক্লাস টিচার আর অ্যাকাউন্টস অফিসারে এসকালেট, পুরো কমেন্ট থ্রেড সহ.
সাইলেন্স রুল
স্কলারশিপ, কর্মচারীর সন্তান আর হার্ডশিপ স্টুডেন্ট প্রোফাইলে অপ্ট-আউট, প্রতি মাসে হাতে এডিট করতে হয় না.
কনসেশন, স্কলারশিপ ও ওয়েভার
ভাইবোনের ছাড়, জিপিএভিত্তিক মেধা স্কলারশিপ, প্রয়োজনভিত্তিক সহায়তা আর কর্মচারীর সন্তানের ওয়েভার — প্রত্যেকটার নিজস্ব অ্যাপ্রুভাল ফ্লো.
যেকোনো পরিস্থিতির জন্য কনসেশন
ফিক্সড টাকা বা শতাংশ, যেভাবে দরকার সাজান.
ভাইবোনের ছাড়
ক্যাম্পাস জুড়ে ২ বা তার বেশি ভাইবোন ভর্তি থাকলে নিজে থেকেই চালু হয়.
মেধা স্কলারশিপ
জিপিএ ধরে ওয়েভার. প্রতি টার্মে অ্যাকাডেমিক প্যানেল রিভিউ করে.
প্রয়োজনভিত্তিক সহায়তা
ইনকাম যাচাই করে ছাড়. বছরে একবার নবায়ন হয়.
কর্মচারীর সন্তান
কর্মরত কর্মচারীদের সন্তানের জন্য নিজে থেকেই ছাড়.
১২৭
চালু কনসেশন
৳১.৪ লাখ
এ টার্মে মাফ
২২%
গড় ফি কমেছে
১০০%
ট্র্যাকড ও অডিটেবল
প্রতিদিন রিকনসিলিয়েশন, অডিটে টিকে যাওয়ার মতো রিসিট
প্রতিটা অনলাইন পেমেন্ট, ক্যাশ কাউন্টার এন্ট্রি আর ব্যাংক ডিপোজিট সেই দিনের ব্যাংক স্টেটমেন্টের সঙ্গে একই স্ক্রিনে মিলে যায়. প্রতিটা ক্যাম্পাসের আলাদা লেজার গ্রুপের ফিনান্স পরিষ্কার রাখে, রিসিট PDF আসে ব্র্যান্ডেড আর ডুপ্লিকেট-সেফ, আর প্রতিটা ভাউচারে পূর্ণ অডিট ট্রেইল থাকে — টার্ম-ক্লোজ আর এক্সটার্নাল অডিট আর রাত জাগার কাজ থাকে না.
ডেবিট ভাউচার
খরচের ট্রানজ্যাকশন রেকর্ড. GL ট্র্যাকিংয়ের জন্য Chart of Accounts-এর সঙ্গে যুক্ত.
ক্রেডিট ভাউচার
আয়ের ট্রানজ্যাকশন রেকর্ড. ফি কালেকশন আর বেতন বিতরণ থেকে নিজে থেকেই তৈরি হয়.
জার্নাল ভাউচার
অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টে ট্রান্সফার আর অ্যাডজাস্টমেন্ট, পুরো GL ট্রেস সহ.
Chart of Accounts
FEMS-এর প্রতিটা ফিনান্সিয়াল ট্রানজ্যাকশনের পেছনের অ্যাকাউন্ট স্ট্রাকচার.
COA কনফিগ আর ম্যাপিং
ফিক্সড অ্যাকাউন্ট, ডিফল্ট ম্যাপিং, ফি-টু-GL লিংকিং.
ফি কনফিগারেশন
ক্যাম্পাস, ক্লাস, সেশন ধরে স্ট্রাকচার. সাইকেল আর প্রায়োরিটি.
অ্যাডভান্স আর VAT
ওভাররাইড রুল, VAT রেট আর ছাড়.
এসএমএস আর ইনভয়েস টেমপ্লেট
নিজে থেকেই নোটিফিকেশন, ব্র্যান্ডেড ইনভয়েস প্রিন্ট.
ফ্র্যাঞ্চাইজি রেভিনিউ
প্রতি ক্যাম্পাসের রেভিনিউ ভাগের শতাংশ.
টার্ম-ক্লোজ আর অডিটের জন্য মাল্টি-ক্যাম্পাস ফিনান্স রিপোর্ট
ক্যাম্পাস, ক্লাস আর সেকশন ধরে কালেকশন রোল-আপ করুন, স্প্রেডশিট টানাটানি না করেই বকেয়া এজিং ফলো করুন, আর রাত জেগে জোড়া লাগানো ছাড়াই টার্ম-ক্লোজ আর অডিট-রেডি রিপোর্ট তৈরি করুন. এগারোটা বিল্ট-ইন রিপোর্ট, তারিখ, ক্যাম্পাস, ক্লাস আর পেমেন্ট মাধ্যম ধরে ফিল্টার করা যায় — প্রতিটাই অডিটরের সই করার জন্য প্রস্তুত.
পরিশোধিত রিপোর্ট
আপনি কত কালেক্ট করলেন, এক ঝলকে নেতৃত্বের জন্য. তারিখ, ক্যাম্পাস, ক্লাস বা পেমেন্ট মাধ্যম ধরে ফিল্টার করুন, দেখুন কোথা থেকে আয় এসেছে.
গ্রুপ ইনভয়েস
ক্লাস বা সেকশন ধরে একসঙ্গে ইনভয়েস
বকেয়া রিপোর্ট
বাকি ফি আর ডিফল্টার ট্র্যাকিং
স্টুডেন্ট লেজার
প্রতি স্টুডেন্টের বিস্তারিত ট্রানজ্যাকশন হিস্ট্রি
স্টুডেন্ট পেমেন্ট রিপোর্ট
পেমেন্ট ট্রানজ্যাকশন হিস্ট্রি
হেড ওয়াইজ লেজার
GL অ্যাকাউন্ট ধরে গ্রুপ করা ট্রানজ্যাকশন
হেড ওয়াইজ সামারি
অ্যাকাউন্ট মোট আর ব্যালেন্স
ভর্তি রিপোর্ট
ভর্তি ফি কালেকশনের পরিসংখ্যান
এনরোলমেন্ট রিপোর্ট
এনরোলমেন্ট আর পেমেন্টের তুলনা
ফ্র্যাঞ্চাইজি রেভিনিউ রিপোর্ট
রেভিনিউ ভাগের হিসাব
Moneybag রিপোর্ট
ক্যাশ কালেকশন আর ফ্লো বিশ্লেষণ
একটাই ফিনান্স ওয়ার্কস্পেস, চার রকমের কাজ
ফিনান্স মানে একটাই কাজ নয়. প্রিন্সিপালের চাই এক ভিউ, অ্যাকাউন্টেন্টের চাই রিকনসিলিয়েশন, IT-র চাই আলাদা তালা, আর অভিভাবকের চাই একটা রিসিট.
প্রিন্সিপাল
আজকের কালেকশন, এ টার্মের বকেয়া এজিং, আর ক্যাম্পাস ও ক্লাস ধরে ঘাটতি কোথায় — এক স্ক্রিনে দেখুন. আগের রাতে জোড়া লাগানো স্প্রেডশিটের বদলে গভর্নর মিটিংয়ে আসল সংখ্যা নিয়ে ঢুকুন.
স্টুডেন্ট রেকর্ড দেখুন →অ্যাকাউন্টেন্ট
প্রতিটা বিকাশ, নগদ, কার্ড আর ক্যাশ এন্ট্রি সেই দিনের ব্যাংক স্টেটমেন্টের সঙ্গে এক ফ্লোয়ে মেলান. ডুপ্লিকেট রিসিট ফ্ল্যাগ হয়, Chart of Accounts আগেই ম্যাপ করা, আর টার্ম-ক্লোজ রিপোর্ট টার্ম চলাকালীনই নিজে তৈরি হতে থাকে.
প্রাইসিং দেখুন →IT অ্যাডমিন
মাল্টি-টেন্যান্ট বাই ডিজাইন — প্রতিটা ক্যাম্পাসের ফি ডেটা আলাদা থাকে. পেমেন্ট গেটওয়ে কী প্রতি ব্রাঞ্চে, রোল গ্রুপ থেকে স্কুলে ক্যাসকেড হয়, আর প্রতিটা ভাউচারে অডিট ট্রেইল থাকে — নিজের লগিং লেয়ার লিখতে হয় না.
মাল্টি-টেন্যান্ট ও রোল দেখুন →অভিভাবক
FEMS অ্যাপ খুলুন, এপ্রিলের ইনভয়েসে Pay ট্যাপ করুন, বিকাশ বেছে নিন, এক মিনিটের মধ্যে হয়ে গেল — ইনবক্সে রিসিট, স্টুডেন্ট লেজারে কপি. কোনো লগইন কার্ড নয়, কাউন্টারে লাইন নয়.
FEMS অ্যাপের ভেতরে দেখুন →স্কুল ফি ম্যানেজমেন্ট, উত্তর সহ
FEMS ফিনান্স মূল্যায়নের সময় প্রিন্সিপাল, অ্যাকাউন্টেন্ট আর IT অ্যাডমিনদের সাধারণ প্রশ্ন.
FEMS স্কুল ফি ভাউচার কীভাবে সামলায়?
প্রতিটা পেমেন্ট ফি কালেকশনের একই স্ক্রিনেই ক্যাম্পাসের Chart of Accounts-এ ডেবিট আর ক্রেডিট ভাউচার পোস্ট করে. ফি হেড — টিউশন, ট্রান্সপোর্ট, হোস্টেল, পরীক্ষা — আগেই ঠিক লেজারে ম্যাপ করা, তাই অ্যাকাউন্টেন্টের কিছু পুনরায় টাইপ করতে হয় না, অডিট ট্রেইল আগে থেকেই থাকে.
অভিভাবকেরা কি বিকাশ, নগদ বা কার্ডে স্কুল ফি দিতে পারেন?
হ্যাঁ. FEMS বিকাশ, নগদ, Visa আর Mastercard-এর সঙ্গে Moneybag গেটওয়ে দিয়ে যুক্ত. অভিভাবকেরা FEMS প্যারেন্ট অ্যাপ থেকে বা Student ID পাবলিক পেমেন্ট পেজে দেন, রিসিট নিজে থেকেই তৈরি হয়, আর এন্ট্রি রিয়েল-টাইমে ক্যাম্পাসের লেজারে বসে যায় — কোনো দৈনিক আপলোড নয়.
FEMS অনলাইন ফি পেমেন্ট প্রতিদিন কীভাবে রিকনসাইল করে?
গেটওয়ে সেটেলমেন্ট রিপোর্ট প্রতিদিন স্কুলের ব্যাংক স্টেটমেন্টের সঙ্গে, প্রতি মার্চেন্ট অ্যাকাউন্টে, প্রতি ক্যাম্পাসে মিলে যায়. গেটওয়ে ফি আলাদা করা থাকে, ডুপ্লিকেট রিসিট ফ্ল্যাগ হয়, আর যেকোনো মিসম্যাচ অ্যাকাউন্টেন্টের রিভিউয়ের জন্য কিউতে বসে — সাইন-অফের আগে.
আমরা কি ক্যাম্পাস আর ক্লাস ধরে আলাদা ফি স্ট্রাকচার চালাতে পারি?
হ্যাঁ. ফি হেড, অ্যামাউন্ট, সাইকেল আর বিলম্ব-ফি রুল প্রতি ক্যাম্পাস, প্রতি ক্লাস, প্রতি সেশনে সেট করা. মেইন ক্যাম্পাসের এক ভাই আর ব্রাঞ্চের আরেক ভাই নিজের নিজের ভাউচারে সঠিক স্ট্রাকচার পায়, আর রিপোর্ট ক্যাম্পাস বা গ্রুপ ধরে রোল-আপ হয়.
টার্মের শেষে অ্যাকাউন্টেন্টেরা কী কী রিপোর্ট পান?
গ্রুপ ইনভয়েস, পরিশোধিত রিপোর্ট, বকেয়া রিপোর্ট, স্টুডেন্ট লেজার, হেড ওয়াইজ লেজার আর সামারি, ভর্তি আর এনরোলমেন্ট রিপোর্ট, আর ফ্র্যাঞ্চাইজি রেভিনিউ ভাগ — এগারোটা বিল্ট-ইন রিপোর্ট, তারিখ, ক্যাম্পাস, ক্লাস আর পেমেন্ট মাধ্যম ধরে ফিল্টার করা যায়, অডিট সাইন-অফের জন্য প্রস্তুত.
প্রতি স্কুলের ফি ডেটা কি আলাদা (মাল্টি-টেন্যান্ট) থাকে?
হ্যাঁ. প্রতিটা প্রতিষ্ঠান নিজের টেন্যান্টে চলে, আলাদা পেমেন্ট গেটওয়ে ক্রেডেনশিয়াল, Chart of Accounts আর রোল সহ. গ্রুপ-লেভেল রোল একাধিক স্কুলে দেখতে পারে; স্কুল-লেভেল রোল পারে না — তাই গ্রুপ ফিনান্স ডিরেক্টর আর ব্রাঞ্চ প্রিন্সিপাল দুজনেই নিজের নিজের অংশ দেখেন.
ফিনান্স সব কিছুতেই ছোঁয়া দেয়
FEMS-এর প্রতিটা ফিনান্সিয়াল ইভেন্ট একই অ্যাকাউন্টিং কোরের ভেতর দিয়ে যায়.
ভর্তি
ফর্ম ফি আর এনরোলমেন্ট ফি অ্যাকাউন্টিংয়ে চলে আসে
HR ও পেরোল
বেতন আর অ্যাডভান্স একই Chart of Accounts-এর ভেতর দিয়ে চলে
FEMS মোবাইল অ্যাপ
অভিভাবকেরা ভাউচার দেখেন, ফি দেন আর রিসিট পান
ফিনান্স ও পেমেন্ট লাইভ দেখুন
FEMS কীভাবে প্রতিটা ক্যাম্পাসে ফি, ভাউচার আর রিপোর্ট সামলায়, দেখে নিন.